Aprenda cómo hacer un Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía en línea, desde la creación de los borradores de pliegos, hasta la publicación del acto de adjudicación. Consulte la guía de gestión contractual para aprender cómo firmar, modificar y supervisar contratos a través del SECOP II.
- Registro de resultados:
Usted debe registrar en el SECOP II el resultado del sorteo que realice en la Entidad Estatal. La plataforma no tiene un módulo para realizar el sorteo en línea. Tenga en cuenta, que si no realiza sorteo debe registrar de igual forma esta información en la plataforma.
Cuando se venza el plazo para manifestación de interés, realice o no el sorteo en su Entidad Estatal. Ingrese a la sección “Proveedores interesados” del área de trabajo y haga clic en “Publicar”.
El SECOP II le muestra una ventana emergente con la lista de Proveedores que manifestaron interés a través del SECOP II.
Si la Entidad Estatal realizó sorteo haga clic en “Si” en el campo de “Sorteo realizado”. El SECOP II le muestra una columna para que usted seleccione a los Proveedores que NO quedaron escogidos en el sorteo, es decir los que va a excluir del Proceso de Contratación. Estos Proveedores no podrán presentar oferta para el Proceso de Contratación. Revise con atención su selección porque no es reversible.
NOTA: Si la Entidad Estatal no realizó sorteo, deje la opción “Sorteo realizado” en “No”. De esta manera, todos los Proveedores que manifestaron interés podrán presentar oferta al Proceso de Contratación.
A continuación, haga clic en “Publicar”.
- Publicación de la lista de Proveedores escogidos:
Cuando usted ingresa los resultados si realizo o no sorteo, el SECOP II habilita una invitación a presentar oferta para los Proveedores que escogidos. Es necesario que usted publique esta invitación para que ellos puedan presentar oferta. Ingrese al área de trabajo del proceso y haga clic en “Editar proceso”. NOTA: En Caso de que el proceso no haya dado lugar a sorteo, usted debe realizar el mismo procedimiento, a fin de enviar la invitación a todos los proveedores que manifestaron interés, para que puedan presentar oferta.
Verifique la lista de Proveedores escogidos, haga clic en “Ir a publicar” y luego en “Publicar”. A partir de este momento el SECOP II habilitará para estos Proveedores la funcionalidad de presentación de ofertas.
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